在你過去求職時,有沒有曾經投了好多履歷都沒有下文,好不容易收到一個面試邀請就感到很開心很開心。結果在面試時好緊張,講出的內容不是那麼有邏輯,主管對你的回答也不是那麼滿意,你開始覺得主管可能沒那麼喜歡你,面試完也覺得自己表現不如預期而感到懊惱。過了幾天就收到那家公司寄給你的感謝信,或是連感謝信都沒有,就這樣默默得到了一張「無聲卡」?
以上這樣的例子,相信不少人都有共鳴。沒有把握住機會,讓這個可能成為你未來的工作的機會流失是多麽可惜的事,所以不要再忽略「面試」前練習的重要性了!
以下就是今天要分享的「求職面試技巧」。
文章目錄
Toggle一、準備自我介紹
自我介紹是面試時最常被問的問題之一。
過去曾經我有納悶過,明明履歷上都寫了我的資料,主管手上也拿著我的履歷,為什麼還要我在面試時自我準備自我介紹介紹呢?其實,自我介紹是面試時最常見的破冰方式,主管利用這個開場來聽聽你這個人的談吐,說話有沒有邏輯性。不要覺得自我介紹就只是講講自己名字、學歷、身家背景,自我介紹是一個面試者可以掌控風向的環節,除了分享自己的基本學經歷以外,你可以在你的自我介紹裡面放入一些關鍵字,這有點像故意挖洞讓主管來問你。(放哪些關鍵字,可以參考上一集)
建議自我介紹可以準備長版和短版兩種,因為面試主管的時間很寶貴,有時候只會要求你簡單自我介紹,這時候你就要運用「電梯簡報法」(Elevator Pitch),顧名思義就是,當你只有搭電梯的時間可以跟主管介紹你自己,這時間大約只有30到60秒,你要如何讓他快速認識你,就是要用最精簡卻最有效的方式讓對方在30秒之內對你印象深刻。這一定要多練習,才有辦法在極短時間內或是突發狀況時,快速介紹自己唷!
二、做功課搜集資料
你要把自己的腦袋當成移動的資料庫,對你面試公司所屬的產業、公司相關資訊、公司重大新聞、主要銷售產品⋯等等做更多的調查與認識,請好好去 Google 你所能查到的相關資訊,不要連這種基本動作都懶得做,這是對你自己、對你面試的公司以及對面試主管的基本尊重。做這些也可以幫助你在面試問答時,有更多的運用空間。
三、練習面試
練習面試就是練習如何「聆聽」與「回答」。
我們學習語言時會有「聽、說、讀、寫」四種面向,而面試就跟我們學英文很像,它就是一個「聽和說」的測驗。
「聽」就是你要知道~面試官在問什麼;
「説」就是你要知道~如何回答到面試官所問的問題。
聽和說這兩個是相輔相成,你要先聽得懂對方的問題,知道對方問的重點,才有辦法回答到對方問題的答案。有效地聆聽與回答,是你求職錄取與否的關鍵,當然,有時候還是會伴隨一些主管主觀意識和個人印象的加減分。
像我前幾天才和一位公司高層聊到,他說他在面試時,有時候明知道眼前這個人不適合這職位,也沒有打算錄用他,但他還是會繼續和這個人多聊聊,目的就是想了解現在的年輕人的思維、想聽聽不一樣的想法。這位高層這樣做,有時候會被面試者誤以為聊得很開心而覺得很有機會被錄取,也因此,我們要在面試階段,好好把握自己有辦法掌控的因素,並盡力表現出來。
至於如何練習面試?以下是我之前看書再自己加以應用的技巧。
你可以運用 5W1H 的方法,也就是 When / Where / Who / What / Why and How 去判斷面試官的問題,平常我們在問問題時也是用 5W1H 去問,相對的,當你在聆聽面試官的問題時,你如果能判斷他是在問 5W1H 的哪一個時,就比較能回答到他的問題。
舉例來說,你去面試一個數位行銷公司的客戶經理工作,面試官詢問你:「你在過去的公司,是如何協助客戶成長達到目標的呢?」這個問題,就是 How 的問題,你就要把你怎麼做的,用有邏輯性的方式回答出來。
而回答時可以運用知名主持人朱楚文在《提問力,決定你的財富潛力》一書中所提出的「RCPC四大價值」,RCPC分別代表的是:
- R: Relationship 建立關係
- C: Confidence 產生自信
- P: Problem-Solving 增強解決力
- C: Convince 強化說服力
朱楚文提出「RCPC」時,是教大家如何提問問題,也就是把剛剛說的四個價值放入問題裡。而你可以運用同樣的方式,把 RCPC 套用在你在回答問題時,也就是你的回答裡要帶入 RCPC 其中一個,這有點虛幻,我舉例來說好了。
如剛剛的問題,面試官問你:「過去是如何協助客戶成長達到目標的呢?」這很明顯,面試官想了解你的專業能力,因為你是面試客戶經理的工作,這時候 RCPC 就是帶入「強化說服力」的價值,要讓面試主管聽了你的回答感到言之有物,說服面試官知道你有你自己的一套方法來幫助客戶。
補充另一個小技巧。
通常面試尾聲,面試官都會詢問:「有什麼問題要問嗎?」有的人會說沒問題,有的人會問跟薪水或福利相關的問題,這邊會希望大家針對你的職位、你的工作內容,甚至這家公司的產業發展去提問,你在面試過程就可以開始思考你要問什麼問題了,而提問的問題也可以運用 5W1H 的方法來提問,問個好問題也是讓面試官對你加深印象的方法唷!
四、乾淨得體的打扮
面試最基本最基本的就是你的外在舉止,眼睛一定要直視對方,不要害羞或害怕跟主管直視。除了要有禮貌面帶微笑以外,女生要化妝但避免濃妝,男生要留意你的頭髮和指甲長度;要根據你面試的行業,穿上得體的衣服,這些上網查一定查得到。
如果真的不知道怎麼穿,最保險的就是男生穿西裝、女生穿套裝,除非你的行業很特殊,像是運動相關產業,否則不建議穿短褲去面試。
五、提早到,不要遲到
面試當天提早到可以顯得自己從容不迫,有時候還有機會先去適應當下的環境、設定你的電腦和簡報。建議你在挑選會議室的位子時,選擇你眼睛可以看到外面的座位,一來,你可以隨時留意主管何時走進來,二來,主管在聽你面試時,比較能專注在你的回答上。
六、感謝面試官
你的每一次面試都是一次的學習與經驗的累積,不管你講得好或不好,面試官也是花他的時間來與你面試,好好感謝他是應該的。
你可以在面試結束後簡單這樣說:「謝謝主管今天花時間聆聽並給予指教,今天的面試經驗對我來說有很大的收穫。」並趁機跟面試官要他的名片,有了名片,你回去就可以寄感謝函給他,加深他對你的印象。若面試官剛好沒有帶名片,也可以試著口頭跟他要Email。
以上就是面試的6大技巧。
網路上還有很多熱心的網友整理的面試10大問題、面試100題,你可以去看看那些面試題庫,試著自己回答看看,也可以找資深前輩、師長來幫你聆聽,模擬面試看看。我自己早期要進入科技業前,也有跟在科技業領域的前輩們模擬面試,當下被電得很慘,被問到快講不出話來,結果實際去面試時,反而覺得很簡單又輕鬆。
面試不僅僅可以事前準備,還可以隨著不斷練習而有所進步。
如果你在撰寫履歷上或需要模擬面試,歡迎來信給我,我都可以提供協助喔!
重點整理
- 面試前先準備長版和短版兩種自我介紹,短版可以運用電梯簡報法,在30秒之內把你自己介紹完,並讓對方印象深刻。
- 事先搜集面試公司的相關資料,不一定要背起來,也可以抄在筆記本裡。這不只是對面試職位的基本尊重,也能幫助你在面試時有彈性的回答空間。
- 多練習面試的聆聽與回答技巧,要知道面試官在問什麼,以及如何回答到面試官所問的問題。運用5W1H(When / Where / Who / What / Why and How)去判斷面試官的問題,再運用「RCPC四大價值」(Relationship / Confidence / Problem-Solving / Convince)來回答問題,只要帶入其中一個價值即可。
- 面試時的穿著打扮要得體,應答時有禮貌並面帶微笑,眼睛一定要直視面試官。
- 面試當天請提早到,絕對不要遲到。在會議室時可以選在你眼睛可以看到外面的座位,比較好控場。
- 面試結束當下,感謝面試官給予指教,並趁機跟面試官要他的名片,這樣才有辦法寄感謝函給他,加深印象。
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