外貌可以靠精心的打扮來修飾，履歷可以靠有技巧的文字來撰寫。一個吸睛的履歷，讓你求職時能夠順利拿到面試入場券，但很多人都不知道如何寫好履歷。這一篇就來教你抓到撰寫履歷的重點，但詳細的履歷內容還是要靠你自己用心去撰寫呦！記住，有沒有認真在編輯履歷是看得出來的。
這集「職感小技」是我們節目的新單元。
在第 2 集節目裡，也就是和行銷專員 Athena 的訪談那集裡面，有提到要錄一集跟大家分享投履歷和面試的小技巧，很不好意思拖到這一集才來分享，在這集裡面，我會 focus 在「中文履歷的撰寫技巧」上面，「面試技巧」在這一集分享：#8 《職感小技》求職面試六大技巧大解密，成功率有效提升。
寫好履歷的重要性
很多人會問：「怎麼寫好履歷？」「為什麼寫好履歷很重要？」
無論是在大公司還是小公司，其實每天人資（常稱 HR, Human Resources）都會有如雪片般飛來、寄來的履歷進入到他們的信箱，有些是人力銀行系統的自動推薦信、有些是求職者的主動求職信、還有些是公司內部的引薦信，各種類型的信件加總下來，每天至少有上百到上千的履歷信件跑不掉。
這些人資們，他們同時還要處理一些新人面試的庶務，還要跟上層主管開會、回報他們面試的狀況、繳交招募面試的報告，甚至還要幫新人處理應聘的流程，這些大大小小的事情他們忙都忙不完了，所以你的履歷標題、履歷內容或者是 Cover Letter 不夠吸睛，很快就會被略過你的履歷了。
因此，寫好一篇履歷，讓人資、讓用人主管能快速看到你的優勢，是很重要的事情。
但在這邊我還是要先強調，履歷再怎麼包裝，最重要的還是你自己的基本功，你的能力如果沒有像履歷上面所寫的那麼厲害、如果你過度包裝了，就算你幸運地進入到面試、甚至入職了，到時後還是很容易被面試官或主管們看穿你。
以下就是中文履歷撰寫技巧的四大要素。
一、投履歷前先認識自己
你的職涯目標是什麼
首先你要先了解你自己、知道自己想待哪一個產業，你想在大公司工作？還是想在小公司、新創公司？又是什麼樣的職位是你自己有興趣的？還有你的短、中、長期目標是什麼呢？你可以先靜下心來、花點時間問自己這些問題。
設定短中長期目標
現在這個社會經常在變動、常常計劃趕不上變化，而且，出社會的前幾份工作，也就是你剛出社會所做的工作，會影響到你後續的職涯發展，有些人可能會中間轉職，那就另當別論了。但通常你出社會的前幾份工作，是會影響到你後續的職涯發展，所以我們現在所列的中、長期目標，未來也會跟著變動，不是現在擬定了就不能修改，一定一定會改，也必須跟著修改。
但是此時此刻的你，要試著去規劃自己的職涯目標，以短期來說，大概是 2~3 年，中期就是 5~10 年（ 5~8 或 5~10 年），長期通常就是 10 年以上了。你可以去想想，你短期內希望自己在職涯上面能達到什麼樣的目標？或是完成什麼樣的短期目標？
希望你能在求職之前，盡可能先去思考過以上這些問題。
選擇產業
好比說，你是理工科畢業的，你想進入科技業做研發工程師，也就是業界所稱的 RD（Research and Developmemt），你可以去思考你想進入哪個產業？半導體業、電子業、代工廠、還是品牌端⋯⋯等等。
哪個產業未來發展性又比較好、哪個產業薪資對你來講又比較有優勢？這些在網路上的公開資訊都非常多，光是產業別你就可以做很多很多的功課了。
有些人可能會跟隨著系上的學長姐的發展去做選擇，這時後就滿建議你可以去詢問學長姐他們的看法，每個人在不同產業得到的心得也不一樣，你可以多聽、多參考他們的分享。
選擇職缺
在你選定產業之後，就是選擇公司和看職缺了，不同公司的職缺你都可以試著投履歷看看，但自己要先知道自己的喜好，像剛剛講的 RD，RD 的職缺很多元，光軟體工程師就已經分很多種了，你要看自己是擅長哪一種程式？你是喜歡前端、後端、還是全端？那當然硬體工程師也分很多種了，所以你要先知道自己的喜好在哪裡。
不知道自己能做什麼工作
回過頭來，如果你跟我當初一樣，剛出社會的時後是不知道自己想做什麼，就去試著做自己不討厭、覺得都可以試試看的工作。
這樣做一定會有風險，可能你做到一個時間，你就會發現這工作不是自己喜歡的，你就會離職、不會堅持下去；也有可能會被人家說你常換工作，或是增加你未來找工作的困難，但是好處就是你可以不斷的去嘗試，一直到找到適合自己的工作。
以我自己的例子來說，我當初是真的不知道自己要做什麼，很多工作我都覺得不討厭、好像都可以試試看，所以我就沒像剛剛講的，先對自己的職涯做短中長期的規劃、設定目標。有聽我們節目的聽眾應該會發現，我們之前的來賓也都有講到，其實他們當初也沒有去設什麼目標，就是直接投履歷了，先做了再說。
如果你跟我們一樣都是這樣子的人，真的滿建議你，挑一些自己不討厭的、覺得可以嘗試的工作去投履歷看看。
求職經驗分享
這是我自己的親身經驗。
我當初投的履歷的 range 還滿廣的，我有投過：包裝業的業務助理、外貿公司的業務、汽車業的行銷、大企業的儲備幹部⋯⋯等等，最後很幸運地進入到一間外商公司。
我當時的英文能力沒有很好，我大學畢業前考的多益只有考 500 分，這個分數真的很低，但那間外商公司看上我積極又熱心的個性，所以最後錄取我。我記得那時候面試官他們聽到我為了面試，前一晚就到公司附近的朋友家住一晚，他們都覺得很感動。
我還記得那時候要二面，就是第二次面試的時後，那間外商公司 HR 是直接打電話給我，說他們要幫我出高鐵的錢，叫我不要再搭客運去面試了。我那時候真的是有驚訝到！就是以當時那種窮學生的心理，聽到這種 Bonus 是多麽開心的事。
我想這應該是外商比較常見的福利，像我聽我在國外工作的朋友，他們當初在國外研究所畢業在找工作時，在美國灣區的公司也是直接包機票、包吃包住，邀請他們去面試，這種情況在台灣本土企業就很少見了。
回到正題，在寫履歷之前的第一點，就是要先認識自己，先跟自己的內心對話，釐清自己所想要的工作跟職涯目標是什麼。
二、客製化履歷
分析完自己的喜好之後，就是客製化履歷了。一定一定要客製化履歷，這很重要！很重要！真的很重要！不要用同一份履歷和自傳去投不同公司的不同職缺。每一間公司的文化都不一樣，不同部門、不同職缺的主管的喜好也不同，用同一份履歷去找工作，代表你根本不重視這份工作。
NG 例子
以剛剛軟體工程師的例子來說，不要履歷裡面寫著你喜歡或擅長前端網站設置的工作，但卻投了一個後端資料庫建置的職缺，我覺得人資看到或是面試主管看到，也會滿頭問號，你明明就喜歡前端的設置，怎麼會去投後端的職缺。
然後，也不要在履歷上放了 A 公司的 Logo，卻把這份履歷寄到 B 公司，這是大忌啊！你要人家看到別家公司的 Logo，這情何以堪！
小細節建議
我自己的習慣是會把履歷一份一份的轉成 pdf 檔，再一份一份的 review 內容，並在檔名上清楚寫著自己的中英文全名，加上投遞的職缺名稱和投遞的公司名稱，最後再加上我投遞履歷當天的日期。這樣的檔名就是專屬這間公司、這個職缺，自己在整理歸檔時也清晰明瞭，公司在收到你的履歷時也會感到被重視。
當然啦！不是每個人資都會去注意到這些小細節，但如果你的小細節都有處理好，就不用擔心出錯了。
三、履歷基本架構
有些人會問，要用哪一種格式的履歷？我認為履歷的內容比格式來得重要，所以沒有一定要什麼格式。你可以換個角度去想，如果你是閱讀履歷的人資或是用人主管， 在時間有限的情況下，你會希望快速瀏覽到哪些內容，就把這些內容擺在最前面。
我建議的履歷寫法就是直接開門見山，一目瞭然，不要像寫作文一樣先鋪陳，這太浪費時間了，要讓對方看到你的履歷時很快速地就知道你會什麼、你的優勢是什麼。建議拿一張 A4 紙，並把它直式的放著，再由上到下分成四等分。
基本資料
A4 紙最上面的那一等分，寫你的基本資料。
左半邊放自己的照片、右半邊放中英文名字、聯絡電話、地址及 Email，下方再放上你的學歷，大學和研究所都寫上（若沒有讀研究所就免填。）有工作經歷或有考取的證照，也可以一併放上；沒有工作經歷，就寫上你學生時期所參與的社團或系學會活動。
簡歷 Summary
A4 紙的第二部分，寫你的簡歷。
強烈建議用條列式的方式，列出 3~5 點自己的優勢、所擅長的工作、或過往的表現，包含社團或校外活動⋯等等，這個條列式的簡歷是讓人資快速知道你這一個人有什麼特點，也就是你最精華的內容，千萬不要有太多的廢話和贅字。
學經歷時間軸
A4 紙的第三部分，就是把過往的學經歷從現在到過去以時間軸拉出來，越上方的是越接近現在，也就是 2023、2022、2021 ⋯⋯這樣往下拉，再依序寫上你的工作經歷或是社團經歷。
專業證照
A4 紙的最後一部分，就是把你的相關專業證照，例如：TOEIC 成績、PMP 證照⋯等列出來，也可以寫出你有參與過的課外活動或是你的興趣。
以上就是用 A4 紙來呈現你的履歷的基本架構，一頁就呈現完了。接下來我會進一步分享這架構裡面的內容要如何撰寫。
四、履歷內容撰寫
在這邊所分享履歷撰寫的方式，主要是分享給剛出社會或工作年資 3 年內的社會新鮮人，如果你是年資超過 3 年的工作者，還是可以參考這樣的寫法，但內容必須要加入更多工作經驗的分享，避免寫太多學生時期的部分。
履歷上的照片
在 A4 紙最上方的「基本資料」欄位，左側放照片。以台灣的公司來說，建議要放上自己的照片，請放上你的正式照片，所謂的正式照片，就是像學校的畢業學士照、碩士照那樣，你也可以去拍專業的沙龍照，但這可能對社會新鮮人來說是一筆花費。
照片上的穿著建議以素面襯衫為主，主要要讓人看到你簡約、乾淨的一面。如果你不想放畢業照，也可以試著自己架腳架或請朋友幫你拍半身照，再自己去背修圖，網路上的照片修圖教學很多，就不在這邊多講了，千萬千萬不要放單手自拍照，也不要放出去玩的生活照。
履歷上的基本資料
同樣是「基本資料」欄位，在照片的右側寫自己的基本資料：中英文名字、聯絡電話、地址、Email 和你的學經歷。請你確保這些資訊都是完整、可以聯絡到你。我這邊有幾個小小的建議分享給你：
- 電話號碼：數字可以加入 Hyphen，也就是數字與數字之間的橫槓（-），例如：0970-123456 也可以 0970-123-456。
- 聯絡地址：建議把郵遞區號寫上，放在地址的最前面。例如：你住在台北的中山區，那你地址就寫：104 臺北市中山區⋯⋯
- Email：建議避免使用數字的 0 和 1，這很容易讓人搞混是英文的 O 或 L，強烈建議用自己的英文名字的 Email，這樣人資在寄信給你時比較不容易出錯。
- 學歷：建議把學校名稱及系所完整的寫上，避免寫縮寫。例如：東吳財精系，請寫上「東吳大學財務工程與精算數學系」。
學歷下方可以寫上你近期的工作經歷，如果沒有工作經驗就寫上你學生時期所參與的社團或系學會活動。如果你有已考取的專業證照，也可以在學經歷下方列上。
以上完成了履歷的第一部分，可以讓閱讀履歷的 HR 很快就看到你的相關基本資料。
履歷上的簡歷 Summary
第二部分——簡歷，也就是條列式重點 Summary。
我認為這部分相當的重要！你有什麼長處、有哪些優勢，務必在這邊條列出來，記住喔！是要條列式，不要有過多的廢話！至少列出三項，最多不要超過六項，因為太多就不會讓人想繼續看下去了。
這邊我也有個小技巧要分享，通常職缺上都會有 Job Description（職缺敘述或工作內容描述），簡稱 JD，你可以去看 JD 上是怎麼寫、 有哪些關鍵字，那你的條列式重點這邊，就可以去帶到 JD 上的關鍵字。
如果你是有相關工作經驗的人，應該會比較好寫；如果你是社會新鮮人或是跨領域轉職的人，可能比較難跟 JD 上的關鍵字扯上邊，你可以試著用你本身的特質，有邏輯性的帶到 JD 上的關鍵字。
譬如產品經理，通常都是要細心、溝通能力好、善於分析，你的簡歷這邊就可以去提到，你大學修過哪些科目或是研究所論文做了什麼研究，凸顯你擅長於市場調查與分析⋯等等，或是你曾經在哪間公司實習過，對於產品開發流程得到哪些收穫而感到對產品經理有熱忱。但記住，要寫重點！能量化的地方就用數字表示。
以上完成了履歷的第二部分。通常到這邊，HR 心裡就差不多有個底，看要不要邀請你來面試了。
履歷上的完整時間軸 & 學經歷
第三部分，就是把你比較詳細的學經歷用時間軸列出來。
譬如說，你 2021 年就開始了一份工作到現在，那你時間軸就是「現在到 2021 年」，旁邊再寫出任職的公司名稱及職位，下方條列式寫出你在這家公司主要的工作內容及表現。
這裡跟剛剛的簡歷的條列式重點比較不一樣的是，這裡只條列你在這家公司任職時所做的事情和成績，建議列 3~5 點，學生時期的實習經驗或社團經驗都可以在此用時間軸列出。如果你已經出社會一段時間，就不建議再把學生時期的社團經驗列入。
如果你的社會歷練非常豐富，可能學生時期就已經在打工實習，學經歷經驗內容是四分之一 A4 紙寫不完的，那你就繼續順順地寫下去，不用擔心會壓縮到下一部分的空間，因為我們在履歷的第一部分和第二部分已經有把精華重點先列出了，在這裡的學經歷內容，只是又更詳細把它描述出來。
履歷上的專業證照呈現
最後一部分就是把你所考取的證照、你的專業能力、你的興趣和課外活動寫出來，或是想補充其他內容也可以在這邊列出。
通常都會有英文成績，那就直接把你的成績結果寫上，不要寫所謂的「精通英文」，這太攏統，很難讓人判斷所謂的「精通英文」是有多精通。雖然我剛出社會時，有被前輩要求我要在履歷上把自己英文能力寫到最好，但我自己知道自己的程度在哪裡，再怎麼優化也很難說服自己把英文程度寫到最好。有些人可能英文的成績沒那麼好，但其實他的口說和聽力能力是非常好的，這部分你可以靠面試時把它補回來。如果你有其他證照或是你本身會一些程式語言，都可以在這一個欄位把它列出。
以上就是寫好履歷的四大重點，希望對你有幫助。
重點整理
- 基本資料：左邊放你的照片，右邊放你的基本聯絡資訊與學經歷。
- 簡歷 Summary：把你的重點、個人優勢與特色用條列式列出 3~5 點。
- 時間軸：把過去完整的學經歷用時間軸列出來，並一一用條列式列出細項。
- 證照與其他：把你考取的證照、語言成績、參與的課外活動、興趣，在這裡分享出來。
- 以上四點就是一頁式履歷。建議最後再附上自傳，把你前面的履歷內容用作文的方式再呈現一次，有起承轉合，但不要像寫論文過於攏長。
補充一點，主持人自己還會再附上英文履歷和英文自傳，希望自己所遞交出去的履歷是完整呈現，無論對方是否會閱讀。但基本上把前面講的履歷四大部分（重點）把它寫好，就很加分了，就可以讓對方看到你。
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